Wyzwania współczesnego zarządzania finansami to często odbicie bieżącej sytuacji firmy: zagraniczni kontrahenci, majątek trwały, złożona struktura wewnętrzna… to tylko niektóre czynniki, które tworzą środowisko rachunkowości finansowej.

Im więcej wyzwań staje przed Działem Finansowym, tym większa potrzeba uporządkowania wszystkich procesów biznesowych tak, aby zniwelować możliwość popełnienia błędu, aby mieć pełną kontrolę nad wszystkimi wskaźnikami oraz możliwość elastycznego raportowania i analizy danych.

Niezbędnym elementem informatycznego ekosystemu organizacji staje się tym samym system, który obejmie swoim działaniem wszystkie procesy, a jednocześnie umożliwi ich integrację oraz wymianę danych pomiędzy pozostałymi obszarami funkcjonowania firmy (np. zakupy, logistyka, sprzedaż).

Jednym z najpopularniejszych rozwiązań tego typu jest moduł SAP FI (czyli Rachunkowość Finansowa, z ang. Financial Accounting), który pokrywa kluczowe aspekty rachunkowe, w tym np. rozrachunki z kontrahentami, majątek trwały czy konsolidację.

Co jeszcze może SAP FI? Przeczytaj artykuł: https://hicron.com/hicron-know-how/wydajniejsze-procesy-finansowe-i-bankowosc-dzieki-rozszerzeniom-sap-fi/

Eksperci z Hicron, firmy zajmującej się wdrożeniami, rozwojem i utrzymaniem między innymi modułu SAP FI, zwracają uwagę, że prawidłowo przygotowane środowisko informatyczne generuje w perspektywie czasu odczuwalne oszczędności: zarówno czasu (pożytkowanego na przygotowanie szeregu dokumentacji, analizy i raporty) jak i pieniędzy – utrzymanie i obsługa procesów dzięki ich optymalizacji i automatyzacji staje się tańsze i bardziej efektywne.

Wykorzystanie oprogramowania uznanego producenta i zlecenie wdrożenia solidnemu partnerowi daje biznesowi kolejną korzyść: zaimplementowany system ma szansę rozwijać się razem z firmą i obejmować kolejne procesy wynikające choćby ze zmian prawnych lub rozszerzenia struktury firmy (fuzje, przejęcia, nowe oddziały).

Przy rozważaniu implementacji SAP FI warto wziąć pod uwagę, ze sam moduł nie jest skończonym i zamkniętym rozwiązaniem: integratorzy często oferują szereg rozszerzeń usprawniających działanie podstawowych funkcjonalności. Hicron opracował kilka aplikacji, których zadaniem jest jeszcze głębsza optymalizacja procesów: dla przykładu nakładka SMS Reminder umożliwia masową wysyłkę SMS z przypomnieniami o upływającym terminie płatności faktury, a Hicron Web Bank Services automatyzuje procesy związane z e-bankowością.

Jednym z ciekawszych rozszerzeń SAP FI jest elektroniczny obieg dokumentów: Workflow, dzięki któremu uzyskiwanie poszczególnych szczebli akceptacji jest dużo prostsze. Przejrzysty interfejs oparty o SAP FIORI umożliwia zarządzanie dokumentacją za pomocą kilku kliknięć z dowolnej platformy (przeglądarka lub aplikacja mobilna).

Szereg optymalizacji i udogodnień pozwala przenieść zarządzanie firmowymi finansami na wyższy poziom, gdzie poszczególne procesy przebiegają bez zbędnych opóźnień, błędów, zaś sam system umożliwia sprawną kontrolę nad finansami i zaawansowane funkcje raportowe.

PODZIEL SIĘ
Redakcja 4PM.pl
Misją 4PM.pl jest pomaganie Project Managerom w ich codziennej pracy poprzez dostarczanie informacji i wiedzy z zakresu zarządzania projektami.

BRAK KOMENTARZY

ZOSTAW ODPOWIEDŹ