„Jak będzie wyglądać rynek pracy dla Managerów Projektu?” Słyszymy to pytanie dość często ale – wybacz nam – nie mamy (jeszcze) kryształowej kuli. Mamy jednak kilka porad i wskazówek, które pozwolą Ci – doświadczonemu Kierownikowi Projektu – orientować się w obecnym i przyszłym rynku pracy.

Termin Efemeryzacja (wprowadzony przez R. Buckminstera „Bucky” Fullera, twórcę i wizjonera XX wieku), który oznacza możliwość rozwoju technologicznego do „robienia coraz więcej z coraz mniejszej ilości zasobów do momentu, kiedy wreszcie będziesz mógł robić wszystko z niczego”, jest określeniem przyszłości naszego rynku pracy. Dodaj do tego szeroki dostęp do technologii i coraz większą liczbę zróżnicowanych pracowników, a otrzymasz dość dokładny obraz tego, co mogą przynieść najbliższe lata.

Thomas Frey mówi, „Dziś w Stanach Zjednoczonych przeciętny 30-letni człowiek ma na swoim koncie 11 różnych miejsc pracy. Tylko w ciągu 10 lat przeciętny 30-letni człowiek ma na swoim koncie 200-300 różnych projektów”. Sam rynek pracy stopniowo, lecz nieodwołalnie zmienia się z tradycyjnego modelu „Expert” (lojalność / specjalizacja) / „Linear” (hierarchia / awans) na bardziej „Spiral” i „Transitory”, stawiając nacisk na samodoskonalenie, pracę zespołową, elastyczność i mobilność.

To oznacza, że Kierownicy Projektu i ich zestaw umiejętności będzie bardzo pożądany. To również oznacza zwiększoną konkurencję na rynku pracy.

Głównymi 4 kompetencjami wymaganymi od przyszłych kierowników będą:
– sprawne i efektywne działanie z każdego zakątka świata
– rozumienie i wykorzystanie technologii
– przewidywanie i zarządzanie zmianą
– własny rozwój

#1: Określenie celu

Dzisiaj „Manager Projektu” uważany jest za najbardziej nadużywaną i niewłaściwie stosowaną nazwę stanowiska na świecie: https://www.linkedin.com/pulse/project-manager-most-overused-misapplied-title-world-billy-byatt
Dlatego należy dokładnie określić swoją wymarzoną pracę z zarządzania projektami, ponieważ sama nazwa stanowiska nie wystarczy. Również należy odpowiedzieć sobie na m.in. następujące pytania:

  • Jaka branża Cię interesuje?
  • Na zarządzanie jakimi projektami pozwala Twoja wiedza i doświadczenie, jakie kompetencje chciałbyś rozwijać?
  • Zarządzaniem jakimi projektami najbardziej Cię interesuje?
  • Gdzie przeprowadziłbyś się, gdyby nadarzyła się możliwość pracy jako Project Manager?

#2: Przygotowanie perfekcyjnych dokumentów aplikacyjnych

Dokumenty aplikacyjne Kierowników Projektu różnią się od bardziej tradycyjnych formatów ze względu na specyfikę ich zakresu odpowiedzialności.
Oprócz CV, należy przygotować również tak zwane „Portfolio Projektów”, w którym opisujesz najważniejsze wybrane projekty które są istotne dla potencjalnego pracodawcy.
Najlepiej przedstawić projekty za pomocą metody STAR (dotyczy to także innych fachowców poszukujących nowej pracy):

Sytuacja – Jaka była sytuacja wyjściowa? Jakie były wyzwania / problemy?
Zadanie – Jakie było twoje zadanie?
Działanie – Co zrobiłeś i w jaki sposób?
Wynik – Jaki wynik osiągnąłeś? Jakie były rezultaty? Upewnij się, że podałeś konkretne informacje i liczby: budżet, zespoły, zakres, długość itp. Poniżej są przykłady:

Zamiast tego… Napisz to …
Doświadczenie w zarządzaniu dużym projektem. Doświadczenie w zarządzaniu XXX projektami z budżetami do XXX milionów EUR i zespołami do XXX pracowników.
Skuteczne zarządzanie ważnymi projektami. Wdrożenie systemu XX w firmie Y, w wyniku czego sprzedaż wzrosła o XX%.
Skuteczne zarządzanie zmianą organizacji. Doświadczenie w restrukturyzacji 30-osobowej firmy farmaceutycznej (struktura, funkcje, pracownicy oraz portfolio produktów / usług).
Doświadczenie w zarządzaniu zespołami. Zarządzanie zespołami specjalistów ds. sprzedaży (do 15 pracowników); rekrutacja i rozwój, delegowanie zadań.

Skąd wiesz, że Twoje dokumenty aplikacyjne są gotowe? Kiedy na pierwszy rzut oka odzwierciedlają Twoje mocne strony i konkurencyjność na rynku pracy.

#3: Szukanie ofert pracy

W zależności od roli / branży zarządzania projektami (np.: firma IT, consulting, agencja rekrutacyjna, usługi medyczne, firmy z sektora publicznego, zewnętrzny konsultant realizujący projekty na zlecenie), oferty pracy można generować w różny sposób.

Po pierwsze: zwykłe ogłoszenia ofert pracy. Tu jeszcze raz chcemy podkreślić, że Kierownik Projektu jest najbardziej niewłaściwie stosowaną nazwą stanowiska na świecie. W związku z tym, pod stanowiskiem Koordynatora Procesów HR także może kryć się Manager Projektu. To samo dotyczy firm z sektora retail czy finansów: mogą oferować one rolę Kierownika Projektu dla swoich Managerów Sprzedaży czy Kierowników Departamentu. Jedyną branżą, w której zazwyczaj nie trzeba zbyt długo doszukiwać się drugiego dna jest branża ICT.

Po drugie: agencje rekrutujące Kierowników Projektu (zazwyczaj firmy Search & Selection, ale mogą być wyjątki) np. do sektora IT także często klarownie piszą na swoich stronach, że są zainteresowane takim profilem kandydatów.

Po trzecie: bezpośrednie dotarcie do potencjalnych pracodawców – tutaj ważna jest znajomość specyfiki danej branży i firmy. W zarządzaniu projektami, jak również dla Kierownika Projektu, zarówno w IT, jak i consultingu, ważne jest, aby projekt został zrealizowany według określonych standardów branżowych i był optymalny kosztowo i czasowo.

I ostatecznie: networking.

#4: Przygotowanie do rozmowy kwalifikacyjnej

Warto pamiętać, że pytania zadawane podczas rozmowy kwalifikacyjnej można generalnie podzielić na te odnośnie:

a) przeszłości (pytania z zakresu wywiadu kompetencyjnego, które bardzo dobrze buduje się na bazie modelu STAR)
b) przyszłości (np. jak chciałbym rozwijać się na międzynarodowym rynku)
c) zarządzania (projektem, zasobami – wyzwania, problemy, sukcesy, porażki)
d) cech osobowości i umiejętności miękkich
e) wiedzy (metodyka, certyfikaty, rodzaje projektów, specjalizacja branżowa itp.).

Poniżej lista linków do stron z przykładowymi pytaniami:
10 Killer Interview Questions and Answers for Project Management Interviews
https://www.simplilearn.com/project-management-interview-questions-and-answers-article
10 Killer Interview Questions for Hiring Project Managers
https://www.liquidplanner.com/blog/10-killer-interview-questions-hiring-project-managers
Project Manager Interview Questions
https://www.signalhire.com/interview-questions/project-manager-interview-questions
Project Manager Interview Questions
https://www.thebalance.com/project-manager-interview-questions-2061483
21 Top Interview Questions for a Project Manager Job
https://www.linkedin.com/pulse/21-top-interview-questions-project-manager-job-teresa
Project manager interview questions
https://www.monster.com/career-advice/article/project-manager-interview

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat Procesu Poszukiwania Pracy dla Managerów Projektu, skontaktuj się z Izabelą Michaliszyn Liwińską Izabela.Michaliszyn@CareerAngels.eu

PODZIEL SIĘ
Izabela Michaliszyn Liwińska
Izabela rozpoczęła karierę w firmie Hudson w kwietniu 2001 roku. Pracowała przy projektach Outplacement i Zarządzania Talentami z polskimi i międzynarodowymi firmami (energia, produkcja, FMCG, finanse, pharma), wspierając managerów średniego i wyższego szczebla. Jej głównym obszarem specjalizacji były programy outplacement oraz audyty kompetencji. W 2011 roku dołączyła do firmy Bigram, aby dalej rozwijać programy outplacement oraz zarządzania talentami. Do Aniołów Kariery dołączyła w 2016 roku. Jej obszary zainteresowania związane są z sektorami Nowych Technologii, mediów oraz Real Estate. Pracuje z: CEO, CIO, CMO, ale też Project / Product / Sales Managerami. Dzieli się swoją wiedzą na konferencjach i poprzez artykuły.

BRAK KOMENTARZY

ZOSTAW ODPOWIEDŹ